home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ MacFormat 1996 July / macformat-039.iso / Shareware City / Education / Russian Spell Check 2.68 / User's Manual < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1996-04-28  |  13.0 KB  |  222 lines  |  [TEXT/ttxt]

  1.  
  2.          RUSSIAN SPELL CHECK 2.68
  3.                USER'S MANUAL
  4.  
  5.      What is Russian Spell Check?  It is a program that checks Russian text documents for spelling errors - and some grammar errors. 
  6.  
  7.      Primarily, it is a tool, designed for students of the Russian language, but it will, of course, serve native Russian users as well.  Please, notice that this is not a free program. See text below for details.
  8.  
  9.              1.  Introduction                
  10.           2.  Requirements              
  11.           3.  Installation                 
  12.           4.  Operation                    
  13.           5.  Evaluation                   
  14.           6.  Shareware info            
  15.  
  16.  
  17.                                                 Introduction
  18.  
  19.      Please, take a look at what is in this package. 
  20.  
  21.      1.    User's Manual (You're reading it now).
  22.      2.    The Russian Spell Check program (version 2.68).
  23.      3.    A Russian Dictionary - over 71,000 words.
  24.      4.    Grammar Coverage text file. 
  25.      5.    A sample text for testing the program - called "Oxygen City.”
  26.      6.    Registration card.
  27.      7.    Version History text file.
  28.      8.    Requirements text file.
  29.      9.    Spelling Coverage text file.
  30.    10.    ASCII Font Table text file (including pictures).
  31.    11.    Sample KOI8 text file - "Sample.KOI8" - is included.
  32.    12.    A temporary spelling Dictionary "MySD.TXT".
  33.    13.    A file containing geographical entries. 
  34.    14.    A preference file, called "RSC-090.Pref". 
  35.    15.    A Grammar Reference Table - suitable for printout. Use it as a handy guide.
  36.    16.   A VERB AID Coverage text file.
  37.    17.   A Dictionary Coverage file.
  38.  
  39.      The program was created with the intention of making it easier (and more fun) for students to write and to spell check in Russian - without having to buy a fancy $400 program. All registered users of Russian Spell Check will receive information of new versions - and will benefit substantially by paying less for future versions, where grammar check is planned. 
  40.  
  41.      The included Dictionary contains words and renderings of words - a total of over 71,000 words. This version of the program makes it possible to store 90,000 words.  Upon registering You may order Russian Spell Check with larger storage capability.
  42.  
  43.      The included sample document "Oxygen City,” is a short children's story, which has yet to be corrected. This makes it possible to try out the program immediately.
  44.  
  45.      The font and installation of Russian script, have their origins from Internet, where they are available as freeware.
  46.  
  47.  
  48.                                                     Requirements
  49.  
  50.      Russian Spell Check requires 3.0 MB of free RAM. It works trouble free with RAM-Doubler installed. It requires system 7 (or later) and 256 color capability. 
  51.  
  52.      You must keep the two dictionaries ( "RusSD.TXT" and "MySD.TXT" ) in the same folder as Russian Spell Check. If You wish to have access to the dictionaries in any other folder, simply make a copy. 
  53.  
  54.      All documents must be TEXT documents. Selected fonts and styles will all appear as one font and style. The prime goal of this program is to check spelling (and later grammar)  - nothing else. Please, note that document size is limited to 64 kb.
  55.  
  56.      For more details, read the supplied  Requirements  text file.
  57.  
  58.  
  59.                                                         Installation
  60.  
  61.      You may place the Russian Spell Check folder wherever You wish. The Russian font, however, You install by moving it to Your Mac's font folder.  Open the Russian Script folder and drag the Script icon to the System. ("Russian fonts and script are a part of the Russian System 7, obtained by FTP from FTP.Apple.Com.")
  62.                                            Now - restart Your Mac. And that's it!   
  63.  
  64.  
  65.                                                          Operation
  66.  
  67.      When You start Russian Spell Check, the first thing that happens, is that it loads the dictionaries "RusSD.TXT" and "MySD.TXT". 
  68.  
  69.      Now, study the workplace and its buttons. 
  70.  
  71.      Please, study the functions of each button below.
  72.  
  73.  
  74.                                             OPEN FILE and SAVE FILE
  75.  
  76.      The program prompts You whenever You need to press one of these buttons. Before You open a file, it must be saved as TEXT. When You save a file, it is - in like manner - saved as TEXT. 
  77.  
  78.      You will find, as a special feature, the option of saving Your spelling errors in a separate text file.
  79.  
  80.      Now, You are able to select either a KOI8 or a Cyrillic filter each time 
  81. You open a file. The KOI8 filter works with many dicuments found on Internet. The Cyrillic filter covers many Russian documents used on PC machines. To use these filters, You must first register.
  82.  
  83.      When loading Russian text documents, the program automatically replaces all ASCII characters 97 with 224. I have noted that many documents on Internet are written this way.
  84.  
  85.  
  86.                                                           Q U I T
  87.  
  88.      This button is virtually always active. Basically, it is only locked during saving or loading.  Its function is self explanatory. 
  89.  
  90.  
  91.                                                       YES and NO
  92.  
  93.      The computer will ask You questions, and when You respond, these colored buttons makes communication easy and fast.
  94.  
  95.                                                          H E L P
  96.  
  97.      Clicking this button brings up the HELP instructions. By continually clicking YES, You read thru the instructions at Your own pace. To abort - simply click the HELP button again.
  98.  
  99.  
  100.                                                  SPELL CHECK
  101.  
  102.      After loading Your document, You will be prompted to click this button, to start the actual spell checking. Your Russian text will appear in the window above the buttons. As long as the program does not come across any spelling errors, it will continue to show the text that is currently checked.
  103.  
  104.      Thanks to a unique Quick-Halve Search Technique, errors are discovered  extraordinarily fast. 
  105.  
  106.      When an error is found, the program halts, and You have a range of buttons to use. We will discuss each button below. After completing Your inputs, the program resumes checking until it finds a new error, and so on - until the end of the document is reached.
  107.  
  108.                                                          ABORT
  109.  
  110.      If You run out of time, You can press ABORT and the program skips to the end of the document. This way, You may still save Your work, and continue later. If You exceed the limit of edits (max. 990), AUTO ABORT is initiated.
  111.  
  112.                                                         IGNORE
  113.  
  114.      If the program halts at, for instance, a name, You may not wish to correct it, or, not wish to add it to the Dictionary. With the ignore button You continue - and Russian Spell Check remembers to skip this word throughout the rest of Your document. At the end of each spell checking, You have the option of saving all ignored words (i.e. errors).
  115.  
  116.                                              ADD to DICTIONARY
  117.  
  118.      Because of the vast range of renderings, You will discover that the program halts on words that are correctly spelled. This is so, simply due to the fact, that the Dictionary is built on the most common words and some of their renderings. A word of warning, though: MAKE SURE You do not add an incorrectly spelled word to the Dictionary!  
  119.  
  120.  
  121.                                                         CHANGE
  122.  
  123.      When the program halts, showing You an incorrectly spelled word, You can work inside the Russian Spell Check window, and change the to the correct spelling.
  124.  
  125.      Next, click Change again, and the program will spell check Your correction. If You still have problem finding the right spelling, it is advisable to use the following button:
  126.  
  127.  
  128.                                                        SUGGEST
  129.  
  130.      By clicking on this button, You instantly switch from the text document to similar words in the Dictionary. In most cases You will find the correct spelling among these words.
  131.  
  132.      When You have studied the suggestions, return to the text document by clicking on Suggest a second time.
  133.  
  134.  
  135.                                                  PREFERENCES
  136.  
  137.      With the aid of this button, You are able to change the program settings. These changes are stored in "RSC-090.Pref". Currently, the preferences include: FONTS, FONT 
  138. SIZE, ONCE/EACH error handling in spell checking, DELAY TIME in Grammar Check.
  139.  
  140.      Click the PREFERENCES button and follow the instructions. Press desired numerical key to set changes. If You do not wish to alter the settings, simply press RETURN, and You will resume without changes.
  141.  
  142.      
  143.                                                    VERB AID
  144.  
  145.      When You click this button, You will get access to a special feature of Russian Spell Check. In the edit field You are able to type in a verb - and receive information on how this verb is declined. Please, read "VERB AID Coverage" for more details.
  146.  
  147.  
  148.                                               Grammar Check
  149.  
  150.      In version 2.68, Grammar Check has been improved, and the user will find these   existing functions:
  151.  
  152. 1)   to check for a missing, or incorrectly added, buffer vowel to 10 of the most      common prepositions. 
  153.  
  154. 2)   to check for correct ending of adjectives and nouns in various forms. See 
  155.       Grammar Coverage for details. The program stops when it encounters an error. 
  156.       However, the user will observe, that the indicated "error" is not always an error. 
  157.       Hence, please, consider the advice as a suggestion.
  158.  
  159. 3)   to check for correct usage of adjectives and nouns following the numbers  two, 
  160.       three and four ( ‰‚‡, ‰‚Â, ÚË, ˜ÂÚ˚ ).
  161.  
  162. 4)   to check for correct usage of conjuction "ÌÂÒÏÓÚfl".
  163.  
  164.       The active buttons work as in spell checking, with the exception of CHANGE. When You click CHANGE, the program automatically inserts or deletes the prepositional buffer vowel.  NOTE, that if an incorrect ending is found, the CHANGE button works exactly as in spell checking.
  165.  
  166.      Grammar Check is open only to those who register.
  167.  
  168.      Please remember,  that the complex structure of the rules for buffer vowels forces the user to be aware of exceptions to these rules. For a closer look on grammar rules coverage of Russian Spell Check - read the text file "Grammar Coverage.”
  169.  
  170.  
  171.                                               Check Dictionary
  172.  
  173.      By adding words from Russian text files of various origins, You will eventually encounter problems. If words, containing different ASCII configuration (usually the letter "a" ASCII character 224 is often replaced by 97), then sorting and spell checking will suffer.  However, in version 2.68, full protection is built-in against the intruding "a" (ASCII char. 97).
  174.  
  175.      By clicking CHECK DICTIONARY at the start of Russian Spell Check, an extensive check of the dictionary takes place. This feature offers the following features:  
  176.  
  177. 1.    All characters with ASCII 97 are replaced by ASCII 224.
  178.  
  179. 2.    Missing spaces in the dictionary are added to allow the Quick-Halve Search      Technique full speed of operation.
  180.  
  181. 3.    The dictionary is searched for incorrect alphabetical order. Words are then 
  182.     automatically sorted to their proper place.
  183.  
  184. 4.    When double entries are found, they are eliminated. 
  185.  
  186. 5.    Finally, the dictionary is saved and reloaded with all errors eliminated.
  187.  
  188.  
  189.                                           Evaluation
  190.  
  191.      When the Russian Spell Check program was completed, after months of work, it was tested and re-tested. Suggestions from friends and local users were noted. And all suggested changes were fulfilled, to give You, the user a fully operational and reliable program. 
  192.  
  193.      In recent days, more tests have been run, and the program is continually being modified to meet the demanding needs of users. 
  194.  
  195.      There is always a chance, that bugs still exist, and as we stroll down the avenue of time, my work will continue. A future version with extended Grammar Check is under way. This is a humongeous, but challenging and interesting task. 
  196.  
  197.  
  198.                                              Shareware info
  199.  
  200.      Please, feel free to use the program during a trial period of 30 days. If You continue to use it, You are kindly asked to pay the shareware fee of only US$ 25 (see enclosed Registration Card) to the following address:
  201.  
  202.     Christer Andreasson
  203.     Häckgatan 5
  204.     45232 Strömstad
  205.     Sweden
  206.  
  207.      Registered users will pay less for future, more advanced versions.
  208.  
  209.      Users, who purchased the first version for $15, do not have to pay anything extra to use this new version. All users, who register, will receive the latest version on a floppy via air mail. And there is more... Please, read the registration card file.
  210.  
  211.  
  212.                                                          - - - -
  213.  
  214.                                                RESPONSIBILITY
  215.  
  216.     THIS SOFTWARE COMES "AS IS.” I CAN'T BE HELD RESPONSIBLE FOR ANY DAMAGE OR LOSS OF DATA CAUSED BY THIS PRODUCT  DIRECTLY OR INDIRECTLY, WHATEVER THE NATURE OF THE DAMAGE. 
  217.  
  218.                                                          - - - - 
  219.  
  220.   Russian Spell Check 2.68 is a 1996 CAS Production
  221.                           All rights reserved.
  222.